組合は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、
以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
- 組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用について
- 組合は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 組合は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
- 組合は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4. 個人情報の管理について
- 組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- 組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
- 組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、組合の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、組合個人情報保護管理者までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
6. 組織・体制
- 組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
- 組合は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7. 個人情報保護方針の実施・維持・改善
- 組合は、この方針（『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を役員、職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
愛知県建設組合連合
